Cómo preparar tu empresa para el Bono IA sin pagar nada por adelantado

La convocatoria general está prevista antes de que acabe 2027, tras un piloto en el primer semestre de ese año. Hay tiempo, y conviene usarlo bien. Todo lo que sigue se puede hacer con el equipo propio.

1. Elige un proceso, no una herramienta. Atención al cliente, presupuestos, gestión de pedidos, facturación, planificación… Escoge uno en el que se pierda tiempo o se cometan errores repetidos.
2. Mide cómo funciona hoy. Cuánto tarda, cuántas personas intervienen, cuántos errores hay al mes. Sin ese punto de partida, no habrá forma de demostrar la mejora que el bono pide medir.
3. Ordena los datos de ese proceso. Dónde están, en qué formato, quién los mantiene y si hay datos personales. La IA trabaja con lo que le des; si los datos están dispersos, el proyecto empieza por ahí.
4. Forma al equipo en lo básico. El plan prevé condiciones de formación y el Reglamento europeo de IA ya exige alfabetización en IA a quien la usa. Empezar ahora cuesta poco y evita miedos y malos usos.
5. Define qué significaría el éxito. «Responder en la mitad de tiempo», «reducir a cero los errores de facturación»… Un objetivo así es lo que convierte una idea en un proyecto financiable.

Nuestro criterio

La mejor preparación es tener un caso de uso con números. Es lo que el plan pide, es lo que permite elegir bien al proveedor y es lo que hace que el proyecto salga adelante, haya ayuda o no.